Leistungsbeschreibung

Die smarte Einstiegslösung zur flexiblen Erfassung und Bewertung der An- und Abwesenheitszeiten via Multi-Plattform App. Mit dem Workflowmanagement werden Anträge digital abgebildet. Durch die grafische Aufbereitung verschiedenster Auswertungen haben sie stets den Überblick über relevante Informationen.

Release stand Backend: 11.2a
Release stand App: 1.2.0

Features:

• Gruppenbasierte Rechtevergabe
• Android, iOS, Windows (x64) App zur Erfassung von An- und Abwesenheiten, Dienstgang und Buchungsprotokoll
• Abwesenheitsworkflow direkt per APP beantragen
• Übersicht über offene Workflows
• Authentifizierung per Ausweis & Pin oder NFC, RFID (Mifare Desfire, Legic Advant), FaceID, TouchID
• Verschlüsselte Datenübertragung zwischen APP und Backend
• Individuelle Presettings über die App auswählbar
• Übersicht der An- und Abwesenheiten in einem Monatsjournal
• Urlaubsplanung und Übersicht
• Verwaltung fester, gleitender und individueller Arbeitszeitmodelle
• Gruppenbuchungsfunktionen zur Sammelverarbeitung von Daten
• Gleitzeitkontoverwaltung und Steuerung

Reporting:

• Konfigurierbare Templates für die Zeitenstatistik
• Arbeitszeitverstöße, Fehlerprotokoll
• Kontostände
• Gruppenkalender
• Abwesenheitsplan, Abwesenheitsliste, Urlaubsliste
• Personalstammdaten
• An-/Abwesenheitstableau

Workflowmanagement:

• Emailbenachrichtigung bei vorliegenden todos oder als Information
• Urlaubsantrag mit optionalem Vertreter
• Gleitzeitantrag
• Stornoantrag zu bereits genehmigten zukünftigen Abwesenheiten
• Sonderurlaub
• Dienstreiseantrag
• Buchungskorrekturantrag
• Fehlerprotokollantrag 

• Leistungsbeschreibung

  Die beliebteste Lösung zur flexiblen Erfassung und Bewertung der An- und Abwesenheitszeiten via Multi-Plattform App. Mit dem Workflowmanagement werden Anträge digital abgebildet. Durch die grafische Aufbereitung verschiedenster Auswertungen haben sie stets den Überblick über relevante Informationen.
  
  Release stand Backend: 11.2a SP02
  Release stand App: 1.2.0
  
  Features:

  • Gruppenbasierte Rechtevergabe
  • Android, iOS, Windows (x64) App zur Erfassung von An- und Abwesenheiten, Dienstgang und Buchungsprotokoll
  • Abwesenheitsworkflow direkt per APP beantragen
  • Übersicht über offene Workflows
  • Authentifizierung per Ausweis & Pin oder NFC, RFID (Mifare Desfire, Legic Advant, FaceID, TouchID)
  • Verschlüsselte Datenübertragung zwischen APP und Backend
  • Individuelle Presettings über die App auswählbar
  • Übersicht der An- und Abwesenheiten in einem Monatsjournal
  • Urlaubsplanung und Übersicht
  • Verwaltung fester, gleitender und individueller Arbeitszeitmodelle
  • Gruppenbuchungsfunktionen zur Sammelverarbeitung von Daten
  • Gleitzeitkontoverwaltung und Steuerung

  Reporting:

  • Konfigurierbare Templates für die Zeitenstatistik
  • Arbeitszeitverstöße, Fehlerprotokoll
  • Kontostände
  • Gruppenkalender
  • Abwesenheitsplan, Abwesenheitsliste, Urlaubsliste
  • Personalstammdaten
  • An-/Abwesenheitstableau

  Workflowmanagement:

  • Emailbenachrichtigung bei vorliegenden todos oder als Information
  • Urlaubsantrag mit optionalem Vertreter
  • Gleitzeitantrag
  • Stornoantrag zu bereits genehmigten zukünftigen Abwesenheiten
  • Sonderurlaub
  • Dienstreiseantrag
  • Buchungskorrekturantrag
  • Fehlerprotokollantrag 

  Lohn- und Gehaltsschnittstelle:

  • Bereitstellung variabler Gehaltsbestandteile
  • Export wird als ASCII Datei zum Download bereitgestellt
  • Individuelle Definition des Dateiaufbaus, je nach L/G System

  Teamplaner: optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul:

  • Schichtplanung
  • Fortlaufende Schichtfolgen
  • Unterscheidung Soll- und Ist-Dienstplan
  • Freiplanung
  • Visuelle Darstellung von Personalbedarf/ Planabweichung qualifikations- und kostenstellenabhängig
  • Kontostandentwicklung für Zeitkonten
  • Planzeiten
  • Plansalden
  • Abwesenheitsquoten
  • Schichteingabe per definierter Tastatursynonyme
  • Abwesenheitserfassung
  • Springerpool Verwaltung
  • Mein Dienstplan
  • Dienstplanprüfregeln zur Überwachung von gesetzlichen Regelungen wie z.B. Ruhezeiten, Nachtarbeitsverbot, Maximale Arbeitszeit
  • Ansichtstemplates berechtigungsabhängig
  • Drucktemplates berechtigungsabhängig
  • Excel Export
  • Ruf- und Bereitschaftsdienstplanung
  • Kalenderoptionen zur Abbildung von z.B. Ferien
  • Filterfunktionen auf einzelne Schichten oder Abwesenheiten
  • Benachrichtigung der Mitarbeiter per Email bei Schichtänderung
  • Beantragung von Sonderschichten
  • „Wer ist Wo“
  • Aktueller Anwesenheitsstatus

  Stammdatenschnittstelle optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul

  Die Personalstammdaten müssen als ASCII-Datei im csv-Format, d.h. Felder durch Semikolon) getrennt zur Verfügung gestellt werden. Die Feldinhalte dürfen nicht in Anführungszeichen gesetzt 
  werden. Bei der Erstellung der Datei z.B. aus Excel heraus ist darauf zu achten, dass insbesondere bei 
  den Feldern Personalnummer und Kostenstelle evtl. vorhandene führende Nullen erhalten bleiben. 
  Weiterhin darf in der Lieferdatei keine Titelzeile mit Feldbezeichnungen enthalten sein.

  ADFS optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul.

  Verknüpfen Sie Ihren Login mit Azure AD Connect um sich via SAML-Protokoll gegenüber unserer Web-Anwendung komfortabel zu authentifizieren und einzuloggen.

  
  Elektronische AU-Bescheinigung optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul

  • Vollständige Integration in die Zeiterfassung, Teamplanung und das Workflowmanagement
  • Automatische Anfrage der Daten bei der gesetzlichen Krankenkasse
  • Benachrichtigung über neue Vorgänge
  • Individuelle Prüfung maximaler Tage ohne AU
  • Kalendergestützte Übersicht der Vorgänge innerhalb 12-Monaten
  • Verbuchung mehrerer Lohnarten zu einem Vorgang in einem Dialog
  • Statistikbereich der letzten 12 Monate im Bezug zum Vorgang
  • Warnungsmanagement bzgl. maximaler Tage ohne AU, Anzahl Tage mit AU größer 42 Tage
  • Hinweis auf ein betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
  • Manuelle Erfassung von analogen Vorgängen
  • Übergabe der Daten an die Lohn- und Gehaltabrechnung optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul
  • Übermittlung der GKV vorgegebenen Stammdaten (Verweis auf eAU-Stammdatenschnittstelle) aus dem jeweiligen Lohnsystem über eine Schnittstelle zu tisoware.

Leistungsbeschreibung

Die umfassende Lösung zur flexiblen Erfassung und Bewertung der An- und Abwesenheitszeiten via Multi-Plattform App. Mit dem Workflowmanagement werden Anträge digital abgebildet. Durch die grafische Aufbereitung verschiedenster Auswertungen haben sie stets den Überblick über relevante Informationen.

Release stand Backend: 11.2a SP02
Release stand App: 1.2.0

Features:

• Gruppenbasierte Rechtevergabe
• Android, iOS, Windows (x64) App zur Erfassung von An- und Abwesenheiten, Dienstgang und Buchungsprotokoll
• Abwesenheitsworkflow direkt per APP beantragen
• Übersicht über offene Workflows
• Authentifizierung per Ausweis & Pin oder NFC, RFID (Mifare Desfire, Legic Advant, FaceID, TouchID
• Verschlüsselte Datenübertragung zwischen APP und Backend
• Individuelle Presettings über die App auswählbar
• Übersicht der An- und Abwesenheiten in einem Monatsjournal
• Urlaubsplanung und Übersicht
• Verwaltung fester, gleitender und individueller Arbeitszeitmodelle
• Gruppenbuchungsfunktionen zur Sammelverarbeitung von Daten
• Gleitzeitkontoverwaltung und Steuerung

Reporting: 

• Konfigurierbare Templates für die Zeitenstatistik
• Arbeitszeitverstöße, Fehlerprotokoll
• Kontostände
• Gruppenkalender
• Abwesenheitsplan, Abwesenheitsliste, Urlaubsliste
• Personalstammdaten
• An-/Abwesenheitstableau

Workflowmanagement:

• Emailbenachrichtigung bei vorliegenden todos oder als Information
• Urlaubsantrag mit optionalem Vertreter
• Gleitzeitantrag
• Stornoantrag zu bereits genehmigten zukünftigen Abwesenheiten
• Sonderurlaub
• Dienstreiseantrag
• Buchungskorrekturantrag
• Fehlerprotokollantrag 

Lohn- und Gehaltsschnittstelle:

• Bereitstellung variabler Gehaltsbestandteile
• Export wird als ASCII-Datei zum Download bereitgestellt
• Individuelle Definition des Dateiaufbaus, je nach L/G System

Teamplaner:

• Schichtplanung
• Fortlaufende Schichtfolgen
• Unterscheidung Soll- und Ist-Dienstplan
• Freiplanung
• Visuelle Darstellung von Personalbedarf/ Planabweichung qualifikations- und kostenstellenabhängig
• Kontostandentwicklung für Zeitkonten
• Planzeiten
• Plansalden
• Abwesenheitsquoten
• Schichteingabe per definierter Tastatursynonyme
• Abwesenheitserfassung
• Springerpool Verwaltung
• Mein Dienstplan
• Dienstplanprüfregeln zur Überwachung von gesetzlichen Regelungen wie z.B. Ruhezeiten, Nachtarbeitsverbot, Maximale Arbeitszeit
• Ansichtstemplates berechtigungsabhängig
• Drucktemplates berechtigungsabhängig
• Excel Export
• Ruf- und Bereitschaftsdienstplanung
• Kalenderoptionen zur Abbildung von z.B. Ferien
• Filterfunktionen auf einzelne Schichten oder Abwesenheiten
• Benachrichtigung der Mitarbeiter per Email bei Schichtänderung
• Beantragung von Sonderschichten
• „Wer ist Wo“
• Aktueller Anwesenheitsstatus

Dashboard: 
Workflowparameter 

• Offene Vorgänge
• Vorgänge zur Korrektur
• Geparkte Vorgänge
• Vorgänge zur Genehmigung

Konten

• Ampelkonten
• N-Durchlauf
• Urlaubsabbau
• Zeitkontenentwicklung

Zeiterfassung

• Mitarbeiter im Fehlerprotokoll
• Zeitenstatistik
• Abwesenheitsstatistik
• Krankheitsquote
• Mehrarbeitsquote
• Anwesende Mitarbeiter
• Personenstatus Heute

Stammdatenschnittstelle optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul

Die Personalstammdaten müssen als ASCII-Datei im csv-Format, d.h. Felder durch Semikolon getrennt zur Verfügung gestellt werden. Die Feldinhalte dürfen nicht in Anführungszeichen gesetzt 
werden. Bei der Erstellung der Datei z.B. aus Excel heraus ist darauf zu achten, dass insbesondere bei 
den Feldern Personalnummer und Kostenstelle evtl. vorhandene führende Nullen erhalten bleiben. 
Weiterhin darf in der Lieferdatei keine Titelzeile mit Feldbezeichnungen enthalten sein.

ADFS optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul

Verknüpfen Sie Ihren Login mit Azure AD Connect um sich via SAML-Protokoll gegenüber unserer Web-Anwendung, komfortabel zu authentifizieren und einzuloggen.

Elektronische AU-Bescheinigung optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul

• Vollständige Integration in die Zeiterfassung, Teamplanung und das Workflowmanagement
• Automatische Anfrage der Daten bei der gesetzlichen Krankenkasse
• Benachrichtigung über neue Vorgänge
• Individuelle Prüfung maximaler Tage ohne AU
• Kalendergestützte Übersicht der Vorgänge innerhalb 12-Monaten
• Verbuchung mehrere Lohnarten zu einem Vorgang in einem Dialog
• Statistikbereich der letzten 12 Monate im Bezug zum Vorgang
• Warnungsmanagement bzgl. maximaler Tage ohne AU, Anzahl Tage mit AU größer 42 Tage
• Hinweis auf ein betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
• Manuelle Erfassung von analogen Vorgängen
• Übergabe der Daten an die Lohn- und Gehaltabrechnung (optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul)
• Übermittlung der GKV vorgegebenen Stammdaten (Verweis auf eAU-Stammdatenschnittstelle) aus dem jeweiligen Lohnsystem über eine Schnittstelle zu tisoware.